Офис-менеджер / Специалист по документообороту

Инсайд Технолоджи— компания, работающая на рынке IT оборудования с 2022 года.
Мы специализируемся на поставках оборудования для корпоративного и государственного сектора, а также предоставляем инженерные и интеграционные услуги.

Открыта вакансия офис-менеджера, который возьмет на себя организацию работы офиса и поддержку административных процессов.

Твои задачи:

• Ведение документооборота: реестры, договоры, первичные документы

• Административная поддержка руководителя (поручения, поездки, подготовка документов)

• Взаимодействие с бухгалтерией, кадровой службой, юристами по текущим вопросам

• Контроль поставок: сопровождение закупок, отслеживание логистики

• Поддержка внутренних подразделений компании в организационных задачах (продажи, логистика, инженерная команда)

• Участие в организации корпоративных мероприятий и поддержка внутренней коммуникации

• Контроль исполнения поручений по благоустройству офиса и поддержке сотрудников

Нам важно:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или Делопроизводителем от 1 года (ОБЯЗАТЕЛЬНО)

• Уверенное владение ПК (Google пакет / Битрикс24 / 1С / Контур.диадок )

• Организованность, ответственность, внимательность

• Коммуникабельность, умение работать с разными отделами

• Проактивный подход и умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в офисе в бизнес-парке «Румянцево» (5 минут пешком от метро)

• График: 5/2, с 9:30 до 18:30

• Заработная плата: от 70 000 руб. на руки (обсуждаемо, главное результат)

• Оформление по ТК РФ с первого дня

• Комфортный офис, дружная команда, корпоративные мероприятия

• Возможность профессионального и карьерного роста

Откликайтесь, если хотите стать часть нашей команды. Мы будем рады знакомству!