Офис-менеджер

Команда Б-152 – известная в России консалтинговая компания в вопросах защиты персональных данных и информационной безопасности.

Нашими продуктами и услугами пользуются крупнейшие банки, медицинские организации, страховые компании, IT-стартапы России и множество других компаний-лидеров своих отраслей.

Обязанности:

• ведение, печать и обмен документацией с клиентами и партнерами на бумаге и в ЭДО
• обмен документами с новыми работниками
• отправка и получение корреспонденции
• контроль за актированием услуг клиентами
• ассистирование отдела продаж в вопросах ведения CRM
• подготовка (заполнение) тендерной и закупочной документации
• участие в ежедневных планерках
• взаимодействие с партнёрами и клиентами (контроль сроков, договорённостей)
• контроль за выдачей и приемом сим-карт, ноутбуков и мобильных телефонов с работников
• оформление ДМС работникам
• заказ канцелярии и типографии
• тревел поддержка работник (изредка бронирование отелей и билетов)
• иные поручения руководства

Требования:

• уверенное владение MS Office (Outlook, Power Point, Excel, Word)
• высокий уровень самодисциплины
• внимательность
• умение работать в режиме многозадачности
• будет преимуществом: знание работы в Битрикс 24 и 1С
• будет преимуществом: опыт работы в должности бизнес ассистента, администратора, офис-менеджера

Условия:

• работа в быстро растущей b2b-компании, продающей востребованные услуги и ИТ-решения в России и СНГ
• рыночная и белая зарплата
• гибридный график работы
• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• молодой и дружный коллектив