Офис-менеджер

Обязанности:

• оформление пропусков и встреча гостей, чай/кофе;

• приём и распределение звонков;

• обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• ведение различных баз данных по компании – дни рождения, телефоны и др.;

• организация деловых поездок и командировок сотрудников компании: бронирование и заказ авиабилетов и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ такси;

• отправка/получение корреспонденции почтой России;

• взаимодействие с курьерскими службами;

• обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских товаров, мебели, воды, чая, кофе, конфет), взаимодействие со службами арендодателя;

• работа с орг. техникой (сканирование, копирование документов);

• организация корпоративных мероприятий;

• планирование рабочего дня руководителя;

• ведение протокола на совещаниях;

• отслеживание выполнения поручений руководителя;

• ведение документооборота и деловой переписки;

• подготовка проектов договоров с клиентами и ведение реестра договоров;

• ведение табеля учёта рабочего времени;

• контроль качества уборки офиса;

• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• образование среднее / среднее специальное / неполное высшее / высшее;

• грамотный письменный и устный русский язык;

• уверенный ПК-пользователь (Microsoft Office,1С, CRM Битрикс24);

• знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов;

• знание принципов организации снабжения офиса;

• знание делового этикета;

• хорошее знание оргтехники;

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;

• график работы – пятидневная рабочая неделя в три смены (по одной неделе смена: работа в команде с двумя офис-менеджерами с 8:30 до 17:00, с 9:00 до 17:30, с 10:30 до 19:00);

• обед 30 минут;

• своевременная выплата заработной платы;

• испытательный срок - 3 месяца;

• ДМС после прохождения испытательного срока.