Секретарь / Администратор офиса (в технической компании)

Мы - it-компания в сфере систем безопасности. Создаем, проектируем и монтируем современные системы видеонаблюдения, контроля доступа и охранные системы для защиты частной собственности и бизнеса.

На данный момент ведем поиск Секретаря/Администратора для работы в офисе.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и писем с корпоративной почты;
• Ведение офисной инфраструктуры для отдела продаж: контроль пополнения баланса в личных кабинетах поставщиков услуг (СРМ, телефонии и т.п.); составление отчётов для отдела продаж и т.п.;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы, закупка канцелярии, чая/кофе и т.п;
• Помощь отделу продаж в подготовке отгрузочных документов для клиентов в 1С;
• Помощь отделу продаж со сбором актов сверки с клиентами;
• Работа с корреспонденцией;
• Взаимодействие с типографией (заказ визиток, нашивок на корпоративную одежду и т.п.);
• Обзвон клиентов по завершению сделки в целях контроля качества и получения отзыва;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы не менее 1 года
• Уверенный пользователь ПК: интернет, MS Office (Word, Excel)
• Опыт работы в 1С будет преимуществом
• Способность работать в режиме многозадачности
• Энергичность, ответственность, дисциплинированность, исполнительность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Белая заработная плата, оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Обучение и возможность роста внутри компании
• Молодой и дружный коллектив
• Уютный офис в пешей доступности от м Волгоградский проспект
• Корпоративная библиотека
• Кофе и чай в офисе

Если вы внимательно прочитали данную вакансию и поняли, что хотите работать с нами, то оставьте свой отклик и начните сопроводительное письмо со слов: «Я хочу работать в «Ай Пи Решения»». Также напишите 1-2 абзаца, почему мы должны взять именно вас. Так мы поймем, что вы действительно внимательный и ответственный человек.