Офис-менеджер (секретарь)

Основные задачи:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Подготовка и выдача временных и гостевых пропусков, координация посетителей офиса;
• Подготовка корреспонденции для курьерской отправки и отправки почтой России;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота организации;
• Приём оплат от клиентов и ведение реестра сдачи денежных средств от клиентов;
• Ведение отчетных документов по сопровождению контрагентов;
• Заказ канц. товаров, хоз товаров, воды, заказ оргтехники для нужд офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: административно-хозяйственная поддержка (вызов электрика, сантехника, работа с клининговой службой, арендодателями, контроль чистоты и порядка в офисе и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования к опыту и знаниям:

• Образование среднее - профессиональное или высшее;
• Опытом работы на аналогичной должности от года;
• Опытный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой;
• Знание MS Office и Битрикс 24;
• Знание основ делопроизводства.
• Работа с кассой

Мы предлагаем :

• Испытательный срок - 1 месяц;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Дружный коллектив;
• Корпоративные мероприятия, подарки детям на Новый год;
• Скидки на продукцию компании;
• На территории работодателя: ст. м Новые Черемушки ул. Профсоюзная, 56 БЦ Черри тауэр.