Офис-менеджер

О компании

«Ледовый Сервис» — ведущий российский оператор по проектированию, строительству и обслуживанию ледовых катков под ключ. Мы реализуем нестандартные проекты по всей стране — от крупных сезонных катков в парках Москвы до уникальных площадок в крупных городах России

Наш подход — создавать не просто катки, а инфраструктуру эмоций. Мы работаем с городами, госкорпорациями и крупными брендами, внедряем собственные технологические решения и сопровождаем проект на всех этапах.

Кого мы ищем:

• Мы ищем организованного и активного офис-менеджера, чтобы поддерживать офис, документооборот и команду в динамичном ритме нашего бизнеса.

Обязанности

• Прием и распределение звонков, корреспонденции, заявок в электронной почте;
• Организация командировок сотрудников: бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов;
• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции (получение, отправка, сортировка, раздача адресатам);
• Ведение реестра доверенностей и приказов;
• Выполнение и контроль поручений генерального директора;
• Деловая переписка;
• Информационные рассылки по компании;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса);
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Оформление пропусков в БЦ;
• Взаимодействие с курьерскими службами, пролонгациях и заключение договоров с поставщиками (Яндекс, СДЭК, Комус);
• Прием служебных документов, заявлений на подпись руководителю;
• Выполнение и контроль поручений руководителей;
• Организация деловых встреч;
• Работа с оргтехникой (факс, скан, ксерокс, брошюрование документов);
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Работа с управляющей компанией в части ремонта, поломки сантехнического, технического оборудования, а также контроль выполнения ремонтных работ в помещении;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Упаковка подарков;
• Ведение списка по дням рождениям сотрудников (информирование руководства);
• Отслеживание мобильных счетов сотрудников;
• Оформление командировок в 1С.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или делопроизводителем от 1 года.
• Навыки ведения документооборота, деловой переписки и организации мероприятий.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности!
• Организованность, инициативность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
• Желание развиваться и брать на себя ответственность за офисные процессы.

Условия

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны переработки в сезон с компенсацией).
• Зарплата: от 90 000 руб./мес.
• Оформление по ТК РФ, корпоративное питание.
• Комфортный офис в Москве.
• Возможность карьерного роста.

Как откликнуться

Сделайте первый шаг на пути к созданию успешной карьеры! Отправьте свое резюме или свяжитесь с нами по контактному номеру, указанному на сайте. Присоединяйтесь к команде “Ледового Сервиса” и помогите нам создавать ледовые проекты, которые вдохновляют!