Офис-менеджер

ООО "БиоПласт" под торговой маркой HELYX более 18 лет производит емкостное оборудование из стеклопластика и реализует комплексные проекты по наружным инженерным сетям, очистным сооружениям, водоподготовке. HELYX - имеет производственные площадки. В числе достижений Компании - успешный опыт сотрудничества с "Роснефть", "Северсталь", "Полиметалл", "Сбербанк", "Вайлдберис", "Новатэк", "Татнефть".

Приглашаем в команду HELYX Офис - менеджера.

ЧТО НЕОБХОДИМО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Отправка-получение почтовых отправлений.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Тravel-поддержка командированных сотрудников.
• Представление документов для подписания руководителю.
• Передача документов в бухгалтерию по реестру.
• Работа в программе 1С.
• Заказ необходимых расходных материалов (средства для уборки, канцелярия, каталоги, аптечка, чай/кофе, вода).
• Взаимодействие с управляющей компанией (оформление пропусков гостям, на автомобили, контроль работы коммуникаций офиса, вызов обслуживающего персонала).
• Встреча, сопровождение гостей офиса, подготовка переговорной к совещаниям.
• Контроль чистоты и уюта в офисе.

МЫ ПОДХОДИМ ДРУГ ДРУГУ ЕСЛИ ВЫ:

• Высшее образование/среднее-профессиональное.
• Опыт работы офис - менеджером либо секретарем от 3-х лет.
• Вашим преимуществом будет опыт работы с договорами и закрывающими документами.
• Оперативность при выполнении задач.
• Умение соблюдать этику делового общения, открытость, приветливость, вежливость.
• Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений касающихся зоны ответственности.
• Являетесь опытным пользователь ПК (MS Office), 1С (8:3), офисная оргтехника.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ, РАБОТАЯ В ДОЛЖНОСТИ:

• Уютный офис у парка "Дружба" в пешей доступности (10 мин.) от метро "Речной вокзал" либо от м. "Водны й стадион".
• Официальное трудоустройство (по ТК РФ) с первого дня. Полностью "белая" заработная плата.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 часов.

• Работа в успешной стабильной компании.
• Очередной отпуск 28 календарных дней.
• Все необходимые технические средства для выполнения задач (предоставляем корпоративную мобильную связь и телефон, оборудованное рабочее место).
• Знакомство со всеми правилами работы в течение первых двух недель работы (программа стажировки/введение в должность).
• Демократичный стиль общения в коллективе.
• Коллектив всегда открыт для новых сотрудников, поддержка и дружелюбная атмосфера поможет найти новых друзей, достичь новых высот, получить новый опыт.