Офис-менеджер

Компания "Электронный мир" – многопрофильный поставщик с большим опытом в "box moving".
Наш ассортимент продукции состоит из ведущих мировых брендов ИТ-технологий, компьютерного оборудования, серверов и систем хранения данных, бытовой и игровой техники, периферийных устройств, аудио, видео, GSM, систем видеонаблюдения.
В настоящее время у нас открыта вакансия офис-менеджера.

Мы предлагаем:

- официальное трудоустройство, полностью "белую" заработную плату, все гарантии по ТК РФ;

- фиксированный оклад, стабильные выплаты 2 раза в месяц;

- комфортный офис и лояльное руководство;

- удобный режим работы понедельник-четверг с 9-18, пятница 9-17.​​​​​​

Функционал должности:

• составление договоров и дополнительных соглашений;

• ведение реестра договоров, хранение договоров на сетевых ресурсах;

• работа с рекламациями клиентов;

• обмен бумажными документами с клиентами;

• взаимодействие с отделом логистики, складом, гарантийным отделом, бухгалтерией, юридическим отделом;

• отправка/получение писем через Почту России, СДЭК;

• оформление пропусков;

• обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с поставщиками (мебель, вода, канцтовары и др.);

• взаимодействие с арендодателем по бытовым вопросам;

• помощь бухгалтерии: сканирование, подбор, сшив документов, поиск документов по запросу.

• опыт работы офис-менеджером не менее 3 лет;
• уверенный пользователь ПК;
• опытный пользователь 1С, Excel, Google forms.