Офис-менеджер

Медицинская компания "РС Медикал Групп" в поиске нового специалиста на должность "Офис-менеджер".

Обязанности:
- Приём, обработка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции (в т.ч. получать и отправлять письма в ОПС Почта России);
- Организация архивного хранения бумажных и электронных версий документов. Систематизация данных по документообороту и ведение реестров;
- Прием и распределение телефонных звонков;

- Анализ и распределение электронной почты по исполнителям;

- Запрос и отправка Актов сверок с Поставщиками;

- Взаимодействие со складом, с отделом продаж по первичным документам;

- Взаимодействие с транспортными компаниями;
- Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, воды)
- Организация встреч руководителя (чай/кофе);
- Выполнение поручений руководителя;
- Помощь сотрудникам компании.

Требования:

- Опыт работы с первичными документами (готовы рассмотреть без опыта активных ответственных кандидатов);

- Опыт взаимодействия с курьерскими службами, почтой РФ, Яндекс;
- Уверенный пользователь программами MS Office, облачными сервисами;
- Высокий уровень грамотности (знание правил русского языка, навык деловой переписки);
- Внимательность;
- Самоорганизация (пунктуальность, умение самостоятельно планировать рабочий процесс, оперативно выполнять поставленные задачи, уметь находить самостоятельно решения);
- Высокие коммуникативные навыки;
- Ответственность;
- Пунктуальность.

Условия:
- Полный рабочий день на территории работодателя, комфортный офис в бизнес-центре "НЕО ГЕО" класса В+.

- График работы 5/2 (ПН-ПТ) с 09-00 до 18-00;

- Официальное трудоустройство;

- Испытательный срок 3 мес.;

- Корпоративные обеды;

- Безлимитный проездной;

- Корпоративные мероприятия;

- Обучение и адаптация нового сотрудника;

- Приятный, общительный коллектив, готовый всегда поддержать.

Ждем Ваших откликов и звонков!