Офис-менеджер

Ищем кандидата, имеющего опыт работы офис-менеджером.

О компании

МГК Информпроект — аккредитованная российская IT-компания, успешно работающая на рынке более 26 лет. Мы являемся одним из ведущих дистрибьюторов информационно-правовой системы «Техэксперт». Специализируемся на внедрении цифровых решений для автоматизации работы с нормативно-технической документацией на промышленных предприятиях и в государственных организациях.

«Техэксперт» — это профессиональная платформа, которая помогает инженерным и техническим специалистам быстро находить, использовать и отслеживать актуальность нормативных документов, обеспечивая соответствие требованиям законодательства и отраслевых стандартов.

У нас открыты представительства в следующих городах: Москва, Санкт-Петербург, Киров, Пермь, Магнитогорск.

Наши клиенты.
Нам доверяют ведущие промышленные и государственные компании России:
ПАО «КамАЗ», ГК «Ростех», ПАО «Газпром», ПАО «Лукойл», ОАО «РЖД», ПАО «ГМК «Норильский никель», ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат», АО «Метафракс Кемикалс», ГК «УРАЛХИМ», АО «Уральский завод гражданской авиации», ПАО «ПНППК», Машиностроительный завод им. Калинина.

Что вы будете делать:

• Поддержание порядка в офисе: контроль чистоты, заказ воды, расходников, взаимодействие с клининговыми и сервисными службами.

• Приём гостей, звонков, оформление пропусков — вы создаёте первое впечатление о компании.

• Работа с корреспонденцией и доставками.

• Согласование и учёт документов с бухгалтерией и юристами.

• Ведение простых внутренних отчётов: списков, заказов, графиков.

Периодически:

• Организация внутренних встреч и командировок.

• Участие в оформлении офиса к праздникам и событиям — если есть желание и интерес.

• Выполнение поручений руководителя (в пределах разумного ).

Наши ожидания

• Опыт работы в офисе на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
• Ответственность, пунктуальность, позитивный настрой
• Умение выстраивать благоприятную, доброжелательную атмосферу в коллективе, поддерживать комфортную рабочую среду

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Работа в стабильной, аккредитованной IT-компании
• Своевременная выплата заработной платы — два раза в месяц
• Комфортный, современный офис
• Обучение, тренинги, развитие навыков, участие в профессиональных проектах
• Возможности карьерного роста и профессионального развития
• График работы с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00