Офис-менеджер

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды в роли офис-менеджера! Это не просто работа, это возможность развиваться и вносить свой вклад в успех компании.

Обязанности:

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя и его заместителей корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Вести контроль за исполнением поручений.

- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и его заместителям, организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора и его заместителей.

- По поручению генерального директора и его заместителей составлять письма, запросы, другие документы.

- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел, которую необходимо разработать, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

- Разработка и внедрение электронного документооборота.

- Выполнять отдельные служебные поручения генерального директора и его заместителей.

- Вести контроль за исправностью офисной техники и оборудования.

- Вести учет канцелярских товаров, расходных материалов, воды и других необходимых для работы вещей.

- Оформлять (вести) протоколы.

• Поддерживать порядок и уют в офисе.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Высшее, неполное высшее или среднее специальное образование в области управления, делопроизводства или аналогичной сфере.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство согласно Трудового кодекса Российской Федерации.
• Своевременная и стабильная заработная плата.
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.
• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства.