Администратор офиса/офис-менеджер

Компания по производству инновационной косметики ANGIOPHARM ищет в команду​ офис-менеджера.

​​​​​​Обязанности:

• Организация документооборота филиала в компании.
• Работа с документами в системе электронного документооборота (сканирование и внесение в СЭД, распечатка из СЭД, распределение по ответственным специалистам).
• Регистрация приказов по основной деятельности.
• Формирование и ведение архива организации.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение протокола собраний руководства.
• Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой России.
• Организация приема посетителей компании.
• Заказ билетов и бронирование гостиниц.
• Организация совещаний, выездных мероприятий, корпоративов.
• Составление заявки на канцелярию/хоз. нужды.
• Сбор первичных документов по командировкам (чеки, посадочные талоны, авансовые, заявления).
• Ведение табеля на сотрудников ОП г. Москва.
• Сканирование личных документов работников.
• Подписание с работниками кадровых документов, отправка сканов подписанных документов по запросу.
• Администрирование семинаров для косметологов, партнеров в части кейтеринга ( 3 раза в неделю).
• Контроль качества работы уборщицы/ клининга.

• Высшее либо среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в качестве офис-менеджера/делопроизводителя/секретаря будет преимуществом.
• Владение ПК, оргтехникой и MS Office на уровне уверенного пользователя.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность работать в режиме многозадачности.

• Полный социальный пакет.
• Официальная и белая заработная плата.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• ДМС (в т.ч. стоматология) после испытательного срока (3 месяца).
• Скидка на продукцию компании.