Офис-менеджер/делопроизводитель

ООО Производственное Объединение "Квант" основано в 2009 году.

Компания развивается как проектно-строительное предприятие по направлению электрообогрев, теплоизоляция и антикоррозийная защита.

Мы принимаем участие в проектах АО "Газпром-нефть", ООО "Сибур", ПАО "НК "Роснефть"" и др.

ООО ПО Квант в поиске кандидата на должность Офис-менеджер/Делопроизводитель (рассматриваем кандидатов без опыта)

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, исправности офисного и хозяйственного оборудования.;
• Сбор, обработка, своевременная передача непосредственному руководителю требуемой информации;
• Подготовка к совещаниям:

- при необходимости: сбор информации перед совещанием от его участников, подготовка материалов к совещанию;

- контроль готовности участников к совещанию (напоминания);

- техническое сопровождение (телемост, битрикс24, рассылка в рабочие календари);

• Ведение протоколов совещаний. Контроль сроков выполнения решений, зафиксированных в протоколах.

Участие в организации корпоративных мероприятий.

Участие в организации поздравлений представителя Заказчика и поздравлений сотрудников внутри организации.

Контроль состояние офисных помещений, своевременно выявлять и устранять недостатки.

Коммуникация с курьерскими службами и Почтой России.

Выполнение поручений руководства.

Дополнительные (в период отпуска основного сотрудника, в помощь и т.п.):

Заказывать канцтовары и другие товары по поручению непосредственного руководителя.

Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, и звонки.

Встречи с представителями Заказчика с целью обмена документацией (договора, ДС, акты и т.д.), предварительно проверив комплектность.

Другие административные задачи по поручению руководства.

• умение работать с основными офисными программами MS Office (Word, Excel, PDF, электронная почта и т.д.);
• работа с оргтехникой; грамотная речь;
• умение работать в режиме многозадачности.

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется, но не обязателен

• Работа на территории МНПЗ "Газпром", р-н Капотня (м.Братиславская);
• Официальное трудоустройство, белая ЗП, соц.пакет;
• Размер ежемесячной зарплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом, исходя из ожиданий и заинтересованности компании в кандидате;
• График 5/2, с 8 до 17:00