Секретарь в офис

Ищем ответственного и дружелюбного секретаря в нашу типографию!

Если вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности, стать незаменимым звеном в рабочем процессе и при этом не боитесь новых задач, то эта вакансия для вас! Мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, главное – ваше желание учиться, трудолюбие и умение находить общий язык с разными людьми.

Что предстоит делать:

• Принимать и распределять входящую корреспонденцию, чтобы ничего не потерялось.
• Оформлять пропуска для наших гостей, создавая приятное первое впечатление.
• Быть голосом нашей типографии: принимать звонки и оперативно соединять с нужными менеджерами.
• Организовывать доставку продукции к заказчику: формировать заявки, общаться с курьерами и контролировать процесс.
• Встречать посетителей, создавая атмосферу гостеприимства.
• Взаимодействовать с бухгалтерией для своевременного подписания документов.
• Поддерживать связь со всеми отделами типографии, помогая в решении текущих вопросов.
• Аккуратно сортировать и систематизировать документацию.
• Еженедельно собирать данные о выработке на производстве – это важная информация для нас!
• Заботиться о комфорте коллег: еженедельно заказывать воду и приятные мелочи для офиса и производства.
• И, конечно, не забывать про наших подводных обитателей – кормить рыбок!

Мы ищем человека, который:

• Умеет работать с офисной техникой и программами (Wоrd, Ехсеl, 1С и др.)

• Обладает спокойным, но при этом настойчивым характером.
• Легко находит общий язык с разными людьми.
• Ответственно подходит к выполнению задач.

• ​График работы в офисе с 10.00 до 19.00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый больничный
• Оплачиваемый отпуск 28 дней
• Выплаты 2 раза в месяц
• Оборудованная кухня (чайник, кулер, холодильник, микроволновая печь).
• 15 минут пешком от м. Щелковская
• Дружный коллектив
• Подарки на праздники