Секретарь

Фонд «Транспортные инновации Москвы» способствует внедрению передовых технологических решений в городской транспорт, поддерживает перспективные стартапы и инновационные компании в сферах транспорта, мобильности, инфраструктуры и умного города.

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей, организация чая/кофе
• Входящие/исходящие звонки
• Поддержание комфортной обстановки в офисе
• Оформление курьерских доставок/получений
• Работа с документами в рамках своих обязанностей (делопроизводство), передача документов на подпись генеральному директору
• Иногда разъездная работа: подписать документы у партнеров/контрагентов; отвезти подарок и пр.
• Организация рабочих встреч
• Работа с оргтехникой
• Работа с Почтой России (отправка/получение)
• Взаимодействие с арендодателем (замена/ремонт оборудования и тд)
• Выполнение поручений генерального директора, заместителей и помощь другим сотрудникам офиса
• Выполнение личных поручений генерального директора
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, заказ воды, продуктов; создание комфортной обстановки в офисе
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Ведение календаря дней рождений работников Фонда, партнеров
• Работа в МЭДО (можно без опыта)
• Замена сотрудника, ответственного за делопроизводство Фонда на время отпуска (обучение на месте)

• Представительный внешний вид
• Знание офисных программ MS
• Грамотная устная и письменная речь
• Оперативность в исполнении задач
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, инициативность, желание помочь коллегам, энергичность, коммуникабельность, внимание к деталям
• Умение работать в команде
• Дисциплинированность

• Удобное расположение офиса в самом центре Москвы (м. Пушкинская,
  м. Тверская)
• 5-ти дневная рабочая неделя (10:00-19:00);
• Супер-крутая рабочая команда
• Белая заработная плата, ТК РФ
• ДМС после испытательного срока