Офис-менеджер

Компания "Теннисная Академия" приглашает в свою команду офис-менеджера

Что входит в обязанности:

• Организация и ведение документооборота, реестра входящей и исходящей документации, составление официальных писем;
• Контроль за подписанием договоров, своевременное внесение копий подписанных договоров в 1С;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хоз.товаров, расходных материалов, воды;
• Работа с курьерской службой: заказ курьеров, организация доставки документов, товаров через курьеров;
• Прием и отправка корреспонденции (почта и курьерская служба);
• Оформление постоянных и временных пропусков сотрудникам и гостям;
• Решение организационных и хоз. вопросов с клининговой компанией, с арендодателем;
• Забота о коллективе - контроль поздравлений с др, встреча гостей;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;

• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони и пр., умение качественно гуглить и перепроверять информацию;

Будут преимуществом: навыки визовой поддержки / заполнение подготовка документов в визовый центр, обновление информации по правилам въезда/выезда из страны

• Высшее образование;
• Аккуратность, ответственность и доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Опыт работы по должности - от 3-х лет;
• Уверенное владение офисными программами Microsoft Office (Word, Excel), Битрикс и навыки работы с документами;
• Работа в 1С:Договоры - желательно;
• Знание английского языка будет плюсом.

Что предлагаем:

• График 5/2, с 10:00 до 19:00 на территории работодателя;
• Выходные — суббота и воскресенье;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Заработная плата 2 раза в месяц на карту;
• Комфортный офис в центре Москвы, приятная атмосфера, чай, кофе в офисе;
• Корпоративный падел теннис в элитном спортивном клубе;

Ждём Ваше резюме. Рассмотрим все отклики и дадим обратную связь