Офис-менеджер/ Делопроизводитель/ Администратор офиса

Компания "ЖилДомСтрой" на рынке с 2003 года. Занимаемся проектированием и строительством промышленных и гражданских объектов в г. Москва и МО.

Мы сейчас в поисках активного и ответственного администратора офиса/ секретаря, готового присоединиться к дружному коллективу и быстро включиться в интересную работу!

Ты - наш идеальный кандидат, если ты:

- Многозадачен и организован - ты умеешь быстро переключаться между задачами, работать в режиме высокой нагрузки и эффективно распределять ресурсы;

- Отлично знаешь офисные программы и умеешь пользоваться оргтехникой;

- Имеешь опыт деловой переписки, работы с документами - и любишь, чтобы все было разложено по полочкам/ по папочкам;

- Ты настоящий хозяин офиса, ведь от тебя зависит его бесперебойная работа. Ты любишь, чтобы в запасе всегда были расходные офисные материалы, чтобы техника вся работала исправно и обслуживалась вовремя, ты кайфуешь от приема гостей и умеешь координировать все процессы;

- Ты действительно любишь свою работу и хочешь расти!

Задачи:

• Осуществление работы по обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса;
• Обеспечение встречи посетителей, заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты;
• Ведение телефонных переговоров в пределах компетенции, фиксирование и передача служебной информации руководителю и работникам;
• Регистрация внутреннего документооборота, проверка документов на соответствие стандартам и локальным актам, передача на подписание и исполнение;
• Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой, заполнение почтовых отправлений);
• Участие в формировании и ведении документального архива Общества, в т.ч. электронного, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение его сохранности;
• Обеспечение хозяйственного функционирования офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.п.);
• Выполнение поручений руководителя;
• Забота о сотрудниках, поддержание позитивной атмосферы и обустройство офиса.
• Контроль и поддержание чистоты, порядка, освещения и работоспособности помещений офиса и переговорных комнат;
• Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками по вопросам ремонта, обслуживания;
• Помощь в организация корпоративных мероприятий (совместно с руководителем департамента);

Требования:

• Оперативность и внимательность к деталям.
• Исполнительность; Вежливость; Аккуратность; Перфекционизм — является преимуществом.
• Уверенное владение компьютером (MS Office, Outlook, Excel, Google Docs и др.).
• Высшее образование.
• Владение русским языком, грамотность.
• Навыки деловой переписки и ведения телефонных переговоров.
• Знание протокола делового общения и конфиденциальности.
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании, работающей в сфере строительства более 20 лет;
• Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня, оплачиваемый больничный и отпуск;
• Высокая оплата труда, 2 раза в месяц БЕЗ задержек;
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования - высокий оклад + премии;
• График 5/2; 9.00 – 18.00, в офисе;
• Комфортный офис в Бизнес-центре West Park (м. Аминьевская, м. Озёрная, м. Очаково);
• Шаттл до метро; чай/кофе/фрукты;