Офис-менеджер / Секретарь

Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1

Метро: Беговая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

- Ведение документооборота

- Работа в ЭДО (Диадок)

- Организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции

- Подготовка и отправка писем

- Ведение деловой переписки

- Систематизация и поддержание порядка в организационной документации

- Сбор, обработка и передача руководителям требуемой информации

- Обработка входящих звонков

- Составление отчетов, контроль исполнения поручений

- Организация работы курьеров, иных служб

- Организация работы и жизнеобеспечения офиса

- Обеспечение пропускного режима

- Организация деловых встреч и приема посетителей

- Организация корпоративных мероприятий/подарков

Требования:

- Среднее, неполное высшее, высшее образование

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенное владение ПК (Word‚ Excel, почта, Диадок, Битрикс 24), оргтехникой

- Презентабельный внешний вид

Личные качества кандидата:

Доброжелательность, пунктуальность, педантичность, исполнительность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, многозадачность.

Условия:

Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий.

Рабочий график 5/2 с 9.30 до 18.30, пятница до 17:15.

Навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Работа с оргтехникой
Деловое общение
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Офисная техника
Организация деловых поездок
Электронная почта
обработка входящей корреспонденции
Внутренняя документация
Умение работать в коллективе
Организаторские навыки
Поддержка работы офиса
Входящая корреспонденция

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Зарплата
от 115000 RUR
Занятость
Полная занятость, Полный день
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Дата размещения:
01.09.2025 04:56:02