Секретарь-делопроизводитель

Вакансия компании ООО "ТРОЯ"

ООО «ТРОЯ», обладая лицензией ФСБ по работе с государственной тайной и лицензией Министерства культуры по сохранению объектов культурного наследия с 2019 года выполняет строительство, реконструкцию и реставрацию объектов российской собственности по всему миру. Выполнены ряд уникальных объектов в Москве и регионах Российской Федерации. Компания имеет уникальный состав ИТР и специалистов, обладающих высокой квалификации, аттестованных в НОСТРОЙ и НОПРИЗ, и имеющих доступ к гостайне.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (распоряжения, приказы, письма и т.д.), в том числе электронного;
• Ведение деловой переписки (входящая и исходящая переписка), документооборот;
• Отслеживание и ведение графика встреч руководства компании;
• Ознакомление руководства структурных подразделений и персонала компании с распоряжениями и приказами руководства;
• Обеспечение информационной взаимосвязи между руководством и структурными подразделениями;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие необходимых мер для устранения повреждений, и т.д.);
• Контроль за исполнением распоряжений и приказов руководства;
• Прием и отправка корреспонденции через Почту России, СДЭК, оформление и ведение реестров отправки и получения, посещение пунктов приема/отправки;
• Организация корпоративных мероприятий компании;
• Участие и ведение протокола совещаний;
• Встреча/проводы посетителей, обеспечение процесса приема;
• Прием и распределение звонков, доведение информации в случае отсутствия руководства на месте.

Требования:

• Опыт работы в указанной должности;
• Уверенный пользователь компьютера, интернет-ресурсами, MS Office;
• Доброжелательность, грамотная речь, знание делового этикета, аккуратный внешний вид, создание в компании позитивного настроения;
• Знание требований и правил ведения делопроизводства.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы пн.-пт. 09.00-18.00, сб., вс. – выходной;
• Зарплата в месяц 120000 руб. на руки;
• Место работы : офис рядом с м. Савеловская, м. Дмитровская, пешая доступность;
• Профессиональный и карьерный рост.