Секретарь — Делопроизводитель

Обязанности:

• выполнение функций секретаря (организация встреч (вкл чай, кофе и тд), получение пропусков, ответы на звонки)

• прием и регистрация корреспонденции (вкл. счета и получение корреспонденции на почте), направление ее на резолюцию руководителю/в профильные структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя

• передача документов на исполнение, проверка и передача документации на подпись руководителю (проверка наличия всех виз, согласований исполнителей)

• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов, осуществление контроля за их исполнением

• отправка исполненной документации по адресатам (вкл. почтовые отправления)

• создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска

• обеспечение сохранности проходящей служебной документации

• поддержание порядка в офисе (контроль за качеством и частотой уборки, заказ продуктов, канцелярских товаров. хоз. товаров

• контроль за оплатой общих расходов компаний (пополнение баланса топливных карт, транспондер, счета на связь (интернет, телефония и прочее), и т.д.)

• выполнение поручений руководителя (контроль выполнения отдельных поручений от администрации и т..д)

• составление и ведение протоколов общих совещаний

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 5-ти лет
• уверенное владение MS Office, Google Docs;
• умение принимать взвешенные самостоятельные решения, в рамках своей зоны ответственности;
• умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность
• стрессоустойчивость

Условия:

• График работы 5/2 ненормированный! (быть на связи в нерабочее время (по вечерам до 20-21, выходные в дневное время) на случай форс-мажор)
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Работа в уютном офисе, территориально - м. Добрынинская
• Заработная плата — 100 000 руб. — 120 000 руб. на руки