Секретарь-референт

Обязанности:

• организация документооборота;

• регистрация входящих/исходящих/внутренних документов;

• организация работы по подготовке встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

• осуществление контроля за своевременным ознакомлением сотрудниками службы с изданными приказами и распоряжениями;

• прием и фильтрация телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы на аналогичных позициях;

• навыки ведения делопроизводства;

• опыт работы в системе электронного документооборота;

• знание правил ведения документооборота.