Секретарь-референт научного руководителя факультета

Москва, улица Малая Ордынка, 17

Метро: Новокузнецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административный блок: ежедневный мониторинг и сортировка почты; ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний, сопровождение руководителя в отдельных случаях; работа с входящей корреспонденцией; подготовка проектов исходящих писем; прием посетителей (чай, кофе), заказ пропусков; ведение списка звонков для руководителя; заказ канцелярии, кофе, конфет, чая, воды и т.д. для офиса; ведение базы контактов руководителя; работа с сайтом руководителя (регулярное обновление); рассылка статей/интервью руководителя по утвержденному списку через электронную почту; регулярное обновление списка рассылки; работа с системой внутреннего документооборота (СЭД 1С); организация командировок; подготовка, проведение и сопровождение мероприятий руководителя; аналитическое сопровождение деятельности руководителя;
Личные поручения: выполнение различных личных поручений руководителя (забронировать ресторан, организовать зарубежную поездку/поездку по России и т.д.); работа с личными документами руководителя; найти/купить/заказать/организовать доставку;
Работа с текстами: набор на компьютере рукописного текста; вычитка текста, проверка орфографии и пунктуации; работа с источниками и ссылками (русский, английский языки);
Рассылка докладов/аналитических записок: подготовка сопроводительного текста к рассылке в конвертах (составление списка рассылки, подготовка сопроводительных писем, печать текстов и подготовка конвертов); организация развоза текста в конвертах.

Требования:

Высшее образование;
Английский язык: B2 и выше. От вас потребуется умение вести деловую переписку/отвечать на телефонные звонки, а также умение самостоятельно писать официальные/неофициальные письма;
Хорошее знание Microsoft Office;
Умение работать с людьми, стрессоустойчивость;
Желание работать и развиваться в корпоративной структуре университета.

Условия:

График работы: пн. - пт. (с 10.00 до 18.00);
Работа в одном из лучших ВУЗов страны;
Возможность принимать участие в различных мероприятиях Вышки, семинарах и открытых лекциях;
Профессиональное развитие, страховка, бесплатное посещение спортзала в других зданиях ВУЗа.

Посмотреть контакты работодателя