Секретарь-референт научного руководителя факультета

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Секретарь-референт научного руководителя факультета

Москва, улица Малая Ордынка, 17

Метро: Новокузнецкая

Описание вакансии

Обязанности:
  • Административный блок: ежедневный мониторинг и сортировка почты; ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний, сопровождение руководителя в отдельных случаях; работа с входящей корреспонденцией; подготовка проектов исходящих писем; прием посетителей (чай, кофе), заказ пропусков; ведение списка звонков для руководителя; заказ канцелярии, кофе, конфет, чая, воды и т.д. для офиса; ведение базы контактов руководителя; работа с сайтом руководителя (регулярное обновление); рассылка статей/интервью руководителя по утвержденному списку через электронную почту; регулярное обновление списка рассылки; работа с системой внутреннего документооборота (СЭД 1С); организация командировок; подготовка, проведение и сопровождение мероприятий руководителя; аналитическое сопровождение деятельности руководителя;
  • Личные поручения: выполнение различных личных поручений руководителя (забронировать ресторан, организовать зарубежную поездку/поездку по России и т.д.); работа с личными документами руководителя; найти/купить/заказать/организовать доставку;
  • Работа с текстами: набор на компьютере рукописного текста; вычитка текста, проверка орфографии и пунктуации; работа с источниками и ссылками (русский, английский языки);
  • Рассылка докладов/аналитических записок: подготовка сопроводительного текста к рассылке в конвертах (составление списка рассылки, подготовка сопроводительных писем, печать текстов и подготовка конвертов); организация развоза текста в конвертах.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Английский язык: B2 и выше. От вас потребуется умение вести деловую переписку/отвечать на телефонные звонки, а также умение самостоятельно писать официальные/неофициальные письма;
  • Хорошее знание Microsoft Office;
  • Умение работать с людьми, стрессоустойчивость;
  • Желание работать и развиваться в корпоративной структуре университета.
Условия:
  • График работы: пн. - пт. (с 10.00 до 18.00);
  • Работа в одном из лучших ВУЗов страны;
  • Возможность принимать участие в различных мероприятиях Вышки, семинарах и открытых лекциях;
  • Профессиональное развитие, страховка, бесплатное посещение спортзала в других зданиях ВУЗа.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ФГБОУ ДПО Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования Министерства здравоохранения Российской Федерации

Помощник/ассистент руководителя

ФГБОУ ДПО Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования Министерства здравоохранения Российской Федерации

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • от 160000 RUR

Рекомендуем
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Персональный ассистент руководителя

АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Полный день
  • Москва

  • от 140000 RUR

Рекомендуем
ФГУП ЦНРПМ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

ФГБУ Национальный медицинский исследовательский центр кардиологии имени академика Е.И. Чазова Министерства здравоохранения Российской Федерации

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Строительный Трест-12

Секретарь руководителя

Строительный Трест-12

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Фаворит, Международный кадровый центр

Секретарь-референт (строительство)

Фаворит, Международный кадровый центр

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Первый канал
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ЛГ Автоматика, Научно-производственная фирма

Секретарь генерального директора

ЛГ Автоматика, Научно-производственная фирма

Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Правительство Москвы

Секретарь / Помощник руководителя

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

PR Inc.
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Солерджи
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Личный помощник Руководителя

Независимая Корпорация Красоты

Полный день
  • Москва

  • до 175000 RUR

GETCHIPS
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Диджитал Академия
Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

ИНФРА-М, Группа Компаний
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Фонд перспективных исследований

Помощник руководителя управления

Фонд перспективных исследований

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Ду Э Флип Арена
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Ассоциация кластеров, технопарков и ОЭЗ России

Помощник директора по административным вопросам

Ассоциация кластеров, технопарков и ОЭЗ России

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию