Секретарь-делопроизводитель

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
• Организация приёма посетителей.
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
• Посещение почтового отделения и ТК СДЭК для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
• Ведение и организация документации, связанной с юридической деятельностью компании.
• Систематизация, хранение, обеспечение сохранности и конфиденциальности юридических документов.
• Ведение кадрового делопроизводства.

Требования:

• Опыт работы с документами.
• Юридическое образование.
• Грамотная речь.
• Пунктуальность.
• Ответственность.
• Исполнительность.

• Полная занятость, график работы 5/2 (с 8-30 до 17-00).
• Материальная помощь к отпуску, корпоративные мероприятия.
• Работа на месте работодателя.

• Заработная плата выплачивается 1 и 15 числа каждого месяца.

  О компании: Компания предоставляет стабильную работу в дружном коллективе, ориентированном на достижение высоких результатов. Мы ценим профессионализм и стремление к развитию.