Секретарь-делопроизводитель

• прием, регистрация, учет, хранение, рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);
• получение и отправление почтовой корреспонденции;
• предоставление документов на рассмотрение руководителю;
• проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю;
• подготовка писем, запросов, ответов авторам писем;
• формирование и ведение дел;
• контроль исполнения документов;
• подготовка документов для передачи в архив;
• подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний;
• ведение базы данных документов;
• подготовка и оформление презентаций;
• организация планирования рабочего дня руководителя;
• осуществление телефонного обслуживания руководителя;
• подготовка командировок руководителя;
• организация встреч, поездок руководителя.

• высшее образование;
• опыт работы от 5 лет по делопроизводству;
• знание программ Word, Excel; PowerPoint;
• знание организации работы документооборота;
• коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность.

Условия

Пяти дневная рабочая неделя в офисе.

Заработная плата:

от 70 тыс. руб. (оклад 50 тыс. руб. + премия)