Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации), оперативное заполнение реестров документов и платежей в электронном виде, подпись документов у директора;
• Контроль возврата закрывающих документов от поставщиков, от сотрудников;
• Работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер), отправка отсканированных документов по электронной почте;
• Загрузка документов в систему электронного документооборота;
• Кадровый учёт (приём, увольнение, приказы и т.д.), оказание помощи новым сотрудникам по решению организационных вопросов;
• Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса (закупка необходимых расходных материалов, поиск подрядчиков, помощь ивент менеджерам в организации мероприятий, своевременное инициирование ремонта офисной техники, контроль задолженности по мобильной связи, своевременное информирование бухгалтера о необходимости оплаты возникающих расходов);
• Покупка и отправка сим-карт, токенов по запросу сотрудников, работающих удаленно;
• Заказ курьерской доставки, встреча курьера, 1-2 раза в неделю – посещение почтового отделения;
• Выполнение прочих поручений главного бухгалтера и руководства.

Требования:

• Опыт работы с документами;
• Внимательность к деталям, ответственность, усидчивость (много работы с документами, таблицами);
• Грамотная русская письменная речь, любовь к орфографии;
• ПК пользователь MS Word, MS Excel (базовые знания);
• Опыт кадрового делопроизводства будет преимуществом (или готовность к обучению);
• Уровень английского языка (разговорного и письменного) - А2-В1;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высшее образование;
• Готовность выполнить тестовое задание.