Офис-менеджер

АО Центр Долгового Управления является одной из крупнейших юридических компаний. Более 15 лет мы осуществляем свою деятельность во всех регионах Российской Федерации. Одному из наших офисов в Москве требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (40 сотрудников);
• Административная поддержка руководителей отделов, сотрудников компании;
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Работа на ресепшен;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление пропусков для посетителей офиса;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (доставки, почта, курьеры, администрация БЦ и т.д.);
• Организация приема посетителей;
• Осуществления поддержания текущего порядка в офисе, контроля за работой клининга;

Требования:

• Обязателен опыт работы секретарем, офис-менеджером, личным помощником, администратором от 3 лет;
• Высшее образование;
• Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Дипломатичность, структурированность, внимательность, аккуратность, доброжелательность, грамотная письменная и устная речь;
• Приветствуется наличие юридического образования;

• График работы 9.00 - 18.00 (суб., воскр. - выходные);
• Полностью белая заработная плата: оклад + годовая премия;
• Помощь в адаптации на новом рабочем месте;
• Работа в прекрасно оборудованном офисе бизнес-центра класса "А" (БЦ Лотос);
• Адрес офиса: ул. Одесская 2, метро Нахимовский проспект, в 5 минутах ходьбы от метро;
• Развитая корпоративная культура, своевременная индексация заработной платы, ДМС для сотрудников, работающих в компании более года.