Офис-менеджер/помощник руководителя

В юридической компании «ИнвестКонсалт Системс» открыта вакансия офис-менеджера/помощник руководителя. Наша компания работает на рынке юридических услуг с 2007 года. Мы оказываем юридические и консалтинговые услуги в различных областях права. Основное направление нашей компании B2B. Мы активно ведем наши социальные сети, участвуем в различных конференциях и форумах.

Мы заинтересованы в офис-менеджере/помощнике руководителя, который будет заниматься организационной работой и оказывать помощь старшим юристам и руководителю. Наличие юридического образования будет преимуществом. Также рассматриваем студентов юристов.

В связи со спецификой работы, удаленную и гибридную работу мы предложить не можем, необходимо присутствие в офисе. При отклике, пожалуйста, имейте это в виду.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков/исходящие звонки;
• Выполнение поручений руководителя: поиск, сбор и систематизация необходимой информации.
• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Контроль за документооборотом компании, запрос документов у контрагентов;
• Получение и отправка корреспонденции курьерскими службами/почтой России;
• Встреча гостей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.)

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание делового этикета;
• Среднее специальное или высшее образование. Наличие юридического образования любого уровня (в том числе неоконченного) будет преимуществом;
• Внимательность, грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникационные навыки;
• Умение быть настойчивыми при общении с контрагентами и деловыми партнерами;
• Способность работать в команде;
• Уверенный пользователь ПК;
• Приветствуется активность и инициативность;

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Отстутствуют переработки и сверхурочная работа;
• Возможность повышения квалификации за счет компании по договоренности;
• Наставничество коллег на начальном этапе работы.
• Окончательный размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.