Офис-менеджер / Помощник руководителя (офис)

О Компании:

Компания "Медилин" успешно ведёт свою деятельность на рынке здравоохранения, начиная с 2015 года. Результаты проделанной работы говорят нам о движении в правильном направление, и мы заинтересованы развиваться и двигаться дальше. Поэтому публикуем данную вакансию и приглашаем идти к успеху вместе. Ждём вас!

Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами, контроль чистоты и порядка;
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками;
• Ведение документооборота, учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Административная поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование переговорных и пр.)
• Организация мероприятий, встреч, корпоративных событий;
• Ведение отчетности по хозяйственным и административным расходам;
• Прием и распределение звонков, встреча гостей;
• Обработка входящей электронной почты;
• Подготовка и согласование коммерческих предложений;
• Помощь в подготовке заявок на участие в закупках;
• Ведение корпоративного сайта;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Планирование встреч руководителя;
• Ведение протоколов собраний;

Требования:

• Вы любите работу с людьми;
• Умеете планировать и координировать рабочие процессы;
• Умеете эффективно и доброжелательно взаимодействовать с коллегами, и новыми сотрудниками;
• Способны находить общий язык с людьми разных уровней;
• У Вас отличные навыки письменной и устной коммуникации;
• Уверенно владеете офисными программами (MS Office, Google Таблицы, Google Документы);
• Вы дружелюбны и открыты в общении, способны создавать позитивную атмосферу в коллективе;

Почему выбирают работу у нас:

• Небольшой красивый офис, удобное расположение - в шаговой доступности от метро Озерная;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Заключение трудового договора, оформление по ТК РФ или СЗ;
• Оплата больничных, отпусков;
• Постоянно растущий стабильный доход, премии и бонусная система (оклад+%, средняя зп 100 000 рублей).
• Реальный карьерный рост;
• Интересные выставки;
• Работу в стабильной сфере здравоохранения;
• Полис ДМС после испытательного срока;
• Работа в молодой целеустремленной команде;
• Дружный коллектив;
• Чай, кофе в офисе.