Секретарь / офис-менеджер

• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Встреча посетителей (чай/кофе)
• Подготовка и оформление корреспонденции для отправки по почте России
• Подготовка и оформление внутренней документации (входящие, исходящие письма)
• Взаимодействие с курьером
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, плоттер)
• Брошюровка документов
• Складывание чертежей
• Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров), контроль расходных материалов
• Исполнение поручений руководителя и других отделов организации
• Планирование рабочего дня руководителя
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц
• Организация корпоративных мероприятий и подарков (2 раза в год)
• Организация материалов для участия в различных конкурсах, выставках, ярмарках вакансий (2-3 раза за год)
• Взаимодействие с маркетинговым агентством (участие в видеоконференциях). Раз в неделю
• Оформление заказов на строительные материалы по запросу главного инженера
• Прочие поручения

Требования:

• Образование высшее, неоконченное высшее, СПО
• Опытный пользователь ПК
• Знание Word, Excel
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь
• Желание развиваться

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00
• Заработная плата на испытательный срок (1 месяц) - 65 000 руб. на руки
• После испытательного срока- 75 000 руб. на руки
• Испытательный срок 1 месяца
• Дружный коллектив
• ДМС после испытательного срока