Офис-менеджер (секретарь)
Офис-менеджер (секретарь)
Москва, Научный проезд, 12
Метро: КалужскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др; проверка их наличия и распределение между сотрудниками;
- Прием посетителей и гостей;
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
- Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация встреч, совещаний и переговоров;
- Работа с оргтехникой;
- Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронь гостиниц и т.д); Обеспечение travel-поддержки;
- Участие в организации корпоративных мероприятий; заказ подарков для сотрудников;
- Следить за чистотой в офисе, контроль уборщицы;
- Выполнение поручений руководства;
- Документооборот, ассистирование руководителя, работа в 1с, Bitrix, CRM, Microsoft
- В/о или средне-специальное;
- Опыт работы от года;
- Грамотная речь и написание текстов.
-
Оформление по ТК РФ;
-
График работы с 9.00 до 18.00, 5/2;
-
Уровень дохода обсуждается от 85 000 руб. за месяц на руки;
-
Испытательный срок до 3 месяцев, может быть сокращен по результатам работы;
-
Индексация зарплаты, в соответствие с инфляцией;
-
Социальный пакет: Полная медицинская страховка, после прохождения испытательного срока;
-
Возможность прохождения курсов повышения квалификации за счет компании;
-
Интеллектуальный, молодой, дружный коллектив;
-
Возможность получения премий по результатам работы;
-
Возможности профессионального и финансового роста и развития;
-
Место расположения офиса ст.м. Калужская, шаговая доступность от метро;
-
Комфортабельный офис;
-
Корпоративные мероприятия;
-
Корпоративный чай/кофе/печенье.