Секретарь на ресепшен

Должностные обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС;
• организация документооборота между офисами компании;
• организация работы переговорных комнат;
• организация работы курьерской службы и водителей;
• встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе).

Требования:

• законченное высшее образование;
• опыт аналогичной работы;
• знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать с большими объемами информации, знание основ делового этикета, презентабельный внешний вид;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);
• навыки работы офисной оргтехникой, мини- АТС.

Мы предлагаем:

• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• оформление по ТК РФ;
• бесплатное питание.