Секретарь-референт
Секретарь-референт
Москва, Зубовский бульвар, 27с3
Метро: Парк культурыОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и пр.)
- Прием входящих звонков
- Информационная помощь руководящим лицам, подготовка аналитических и справочных материалов
- Обработка корреспонденции входящей и исходящей
- Встреча гостей чай/кофе, заказ пропусков
- Организация встреч/ переговоров
- Бронирование билетов/ гостиниц (подготовка и организация поездок)
- Делопроизводство: подготовка и отправка писем и прочих документов
- Контроль подписания документов
- Выполнение поручений руководителя
- Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы
- Ведение и оформление протокола совещаний
- Координация работы курьеров.
- Высшее образование
- Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники
- Отличное знание офисных программ (Microsoft Word, Excel)
- Знание основ делопроизводства
- Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки
- Отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность
- Знание этики делового общения
- Аккуратность, тактичность, соблюдение корпоративного стиля и субординации
- Умение решать административные вопросы.
- Ст. м. Парк Культуры
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
- Полное соблюдение ТК РФ с 1 дня работы
Навыки
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Деловой этикет
- Организация деловых поездок
- Деловая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Бронирование билетов
- MS Excel
- MS Word
- Ведение переписки
- Навыки межличностного общения
- обработка входящей корреспонденции
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт/Личный помощник руководителя
ЕВРОПЕЙСКИЙ, Торгово-Развлекательный центр
Сменный график
Москва
от 120000 RUR
Помощник директора (секретарь-референт)
Федеральное государственное автономное учреждение Науки Институт Китая и Современной Азии Российской Академии Наук
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Секретарь-референт, Служба протокола ГД
ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Секретарь-референт со знание кадрового делопроизводства
Ведомственная Охрана Правительства Москвы
Полный день
Москва
до 157500 RUR
Секретарь-референт в финансовый департамент
Российский университет дружбы народов, ФГАОУ ВО
Полный день
Москва
до 70000 RUR
