Секретарь-ресепшионист

• прием и распределение телефонных звонков;
• распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• заказ и координация работы такси для сотрудников;
• координация расписания встреч во внутренних переговорных комнатах;
• встреча гостей на ресепшн, оформление пропусков;
• отслеживание порядка и чистоты в приёмной и переговорных комнатах;
• координация внутренних заявок на вызов мастеров, устранения мелких бытовых неисправностей в офисе;
• заказ гостевой парковки;
• административная поддержка юристов в соответствии с организационной структурой работодателя;
• подготовка, форматирование, печать юридических документов с использованием корпоративной информационной системы;
• сканирование, копирование и брошюровка документов;
• создание презентаций;
• организация командировок и оказание помощи юристам в выполнении их обязанностей;
• работа с конфиденциальной информацией;

выполнение иных поручений.

• высшее образование (оконченное или в процессе обучения);
• владение английским языком на уровне не ниже intermediate;
• уверенные знания пользователя ПК и MS Office, включая Word, Excel, PowerPoint, высокая скорость печати;
• грамотная устная и письменная речь;
• проактивность;
• умение работать в режиме многозадачности
• умение работать в команде

• оформление по ТК РФ;
• конкурентная заработная плата;
• комфортная рабочая атмосфера;
• ДМС после испытательного срока;
• график работы 5/2 пн-пт;
• корпоративный спорт.​​​​​​​