Офис-менеджер

Приглашаем в команду офис-менеджера

Мы — динамично развивающаяся IT-компания, создающая инновационные решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнес-процессов. Нам нужен ответственный и исполнительный специалист, который станет «правой рукой» команды и поможет держать все процессы в порядке — от документов до встреч с кандидатами.

Обязанности:

• Формирование и ведение договоров, актов и другой документации

• Ведение деловой переписки и взаимодействие с контрагентами

• Размещение вакансий на HH и других площадках

• Проведение первичного отбора кандидатов: прозвон, назначение собеседований

• Координация встреч и организация рабочего графика руководителя

• Решение оперативных офисных задач: закупка расходников, организация доставки, взаимодействие с курьерами и сервисами

• Контроль за выполнением поручений и сроками задач внутри компании

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором от 1 года

• Уверенное владение ПК, знание Word, Excel, Google Docs

• Навыки делового общения и ведения переговоров

• Грамотная письменная и устная речь

• Организованность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности

Будет преимуществом:

• Опыт работы с кадровым подбором (HH, Telegram-чаты, профильные форумы)

• Знание документооборота и базовых принципов бухгалтерии

• Опыт работы в IT-компаниях или стартапах

Мы предлагаем:

• Работу в дружной и амбициозной команде

• Возможности для профессионального роста

• Гибкий подход к задачам и рабочему времени

• Современный офис в Москва-сити с комфортной атмосферой