Офис-менеджер

Обязанности:

Административная поддержка:

• Деловая переписка, документооборот.

• Организация офисного снабжения: канцелярия, кофе, вода, техника.

• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, типографиями.

• Контроль расходов на мобильную связь, интернет, гостиницы, аренду.

Организация бизнес-процессов:

• Поддержка командировок, виз, приглашений, встреч гостей.

• Участие в подготовке к выставкам и деловым мероприятиям.

• Выполнение поручений руководителя, включая разъездные.

• Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса.

HR-функции:

• Ведение кадрового делопроизводства (приём, увольнение, приказы, личные дела).

• Подбор персонала: размещение вакансий, отбор резюме, первичное интервью.

• Адаптация новых сотрудников, подготовка рабочих мест.

• Ведение графика отпусков, контроль дисциплины.

• Организация поздравлений, корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт в роли офис-менеджера или HR от 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel и 1С/кадровых систем — плюс.
• Структурность, внимательность, доброжелательность.
• Готовность к многозадачности и самостоятельной работе.

• Карьерный рост до HRD
• Официальное трудоустройство по ТК