Офис-менеджер/Секретарь

Компания-системный интегратор телекоммуникационного оборудования приглашает на работу Офис-менеджера/Секретаря

Обязанности:

-Приём входящих звонков;
-Работа с входящей и исходящей почтой (регистрация, доведение до исполнителя, постановка на контроль, контроль исполнения);

-Работа с первичными бухгалтерскими документами: сбор авансовых отчетов, внесение их в 1С
-Получение и отправка корреспонденции почтой или курьерами (Почта России, EMS, Деловые линии, прочие курьерские службы);
-Жизнеобеспечение офиса (ведение бюджета, заказ товаров, продление/заключение договоров, контроль уборки и пр.);
-Авансовые отчеты (Оформление, проверка и проведение отчетных документов);
-Ведение реестра договоров - отслеживание поступления оригиналов, сканирование-прикрепление к проектным папкам;
-Ведение журнала доверенностей;
-Пропуска, учет рабочего времени сотрудников офиса;
-Подбор документов по запросу, поиск информации по запросу;
-Подготовка презентаций (простые презентации)
-Контроль обеспечения корпоративных мероприятий

Требования:

-Опыт работы офис-менеджером/секретарём от 1 года
-Знание ПК на уровне уверенного пользователя, основные офисные программы,
-Умение работать с почтовыми сервисами
-Знание первичной бухгалтерской документации

-Оформление по ТК РФ
-Оклад – от 80000 на руки, годовая премия
-ДМС после испытательного срока
-Г/р: 5/2 с 9-18, м.Раменки, шаговая доступность.