Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Зорге, 9Ас2
Описание вакансии
-
Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса.
-
Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России.
- Оформление пропусков для посетителей, новых сотрудников.
- Оформление пропусков на въезд-выезд автомобилей.
- Решение любых возникающих вопросов по офисному помещению с обслуживающей организацией.
-
Жизнеобеспечение офиса.
- Закупка канцелярских товаров, чая/кофе.
- Закупка расходных материалов для офисной техники.
- Ежедневный контроль уборки помещения клининговой компанией.
-
Встреча посетителей, чай-кофе, обеспечение условий для проведения переговоров.
-
Копирование, сканирование, оформление документов и выполнение иных оперативных поручений руководства.
-
Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации.
-
Выполнять служебные поручения генерального директора в пределах собственной компетенции.
-
Знание делового этикета.
-
Грамотная письменная и устная речь.
-
Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям.
-
Навыки работы с ПК, пакетом офисных программ, офисной техникой.
-
Экономическое образование и умение работать с первичными документами будет преимуществом.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
- Оформление согласно ТК РФ с первого дня.
- Отпуск, больничный и пр. по ТК.
- Молодой дружный коллектив.
Навыки
- Работа в команде
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Архивирование документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок