Администратор офиса

Группа компаний «Арни» - лидер в области аутсорсинга для медицинских учреждений. Мы используем только инновационные технологии, предоставляя услуги по выполнению функций младшего медицинского персонала, дезинфекции помещений, благоустройству и содержанию прилегающих территорий.

Должностные обязанности:

• Обеспечение офиса необходимыми расходными
  материалами (канцелярия, вода, чай/кофе и т.д.);
• Контроль за состоянием офисной техники и
  организация ее ремонта;
• Делопроизводство: регистрация и распределение входящей и
  исходящей корреспонденции, работа с первичной бухгалтерской документацией, выставление счетов в 1С, ведение отчетности в EXCEL;
• Организация командировок и деловых поездок;
• Прием и переадресация звонков, встреча посетителей;
• Управление персоналом (уборщица, курьеры);
• Обслуживание рабочих мест 100+
• Поддержание порядка, уюта и чистоты в офисе (включая кухни, переговорные комнаты).


Мы ждем от вас:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 1 года в офисе от 50 сотрудников;
• Уверенный пользователь Битрикс 24, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1С;
• Организаторские способности, внимательность к деталям, активность, пунктуальность, грамотность, коммуникабельность

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной федеральной компании-лидере рынка с 14-летней историей (штат сотрудников компании почти 3.000 чел.);
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, белая зарплата;
• График работы 5/2 по будням с 09.00 до 18.00;
• Место работы: 5 мин пешком от ст.м. "Улица 1905 года";
• Отбор кандидатов проходит в 2 этапа: видео-интервью в Zoom под запись продолжительностью примерно 15-20 мин и Assessment Center в нашем офисе продолжительностью до 3-х часов