Офис-менеджер

Компания «НэотекРу» - официальный дистрибьютор препаратов для профессиональной косметологии и эстетической медицины.

Мы предлагаем современные инновационные препараты для контурной пластики и коллагеностимуляции, химические пилинги и профессиональную космецевтику.

В нашу команду профессионалов требуется офис-менеджер со знанием кадрового делопроизводства.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, включая обеспечение необходимыми расходными материалами (канцелярия, вода, чай/кофе и т.д.)
• Ведение кадрового делопроизводства
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, охрана)
• Организация встреч и приёма клиентов
• Прием и распределение входящей корреспонденции (иногда звонков)
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок
• Контроль за состоянием офисной техники и мебели, организация ремонта или замены при необходимости.
• Контроль работы курьерской службы
• Выполнение поручений руководства

• Знание правил оформления и ведения деловой переписки, умение работать с документами, знание основ делопроизводства
• Знание кадрового делопроизводства
• Коммуникабельность
• Опрятный внешний вид
• Ответственность и исполнительность
• Пунктуальность
• Внимательность к деталям
• Умение работать в команде

• Официальное трудоустройство
• График 5/2, рабочее время с 10.00 до 18.00
• Корпоративные скидки для сотрудников
• Светлый, просторный офис
• Дружный коллектив