Офис-менеджер

Привет!

Мы команда SmartLife – лидер рынка липосомальных витаминов. С 2017 года мы создаём продукты будущего — эффективные, безопасные и имеющие научно-исследовательскую базу. Мы первыми в России начали разрабатывать и внедрять собственную липосомальную технологию и получили на неё патент.

Почему стоит работать у нас:

Инновации. Мы — новаторы в сфере липосомальных витаминов в России. Наши продукты обладают биодоступностью до 93%.

Экспертиза. У нас собственное производство и лаборатория R&D. Мы контролируем каждый этап, используя лучшее мировое сырьё.

Рост. Резидент «Сколково», финалисты премии мэра «Новатор Москвы», участники ПМЭФ.

Команда, поддержка, развитие, честность. Мы — про живую, открытую корпоративную культуру.

Чем предстоит заниматься:

1. Обеспечение комфортной работы офиса

• Контроль чистоты и порядка, взаимодействие с клинингом

• Заказ канцелярии, воды, кофе, средств гигиены и других необходимых мелочей (офис и производство)

• Организация рабочих мест для новых сотрудников (мебель, техника, канцелярия)

• Контроль работы СКУД, ведение учёта рабочего времени.

2. Административно-хозяйственный блок

• Планирование и ведение расходов по АХО

• Работа с договорами, счетами и оплатами по административным направлениям

• Взаимодействие с подрядчиками (техническое обслуживание офиса, поставщики, сервисы)

• Ведение документооборота

3. Поддержка сотрудников и руководства

• Оформление пропусков, организация доступа и парковочных мест

• Встреча гостей и партнёров компании

• Организация командировок и тревел-поддержка

• Протоколирование встреч

• Подготовка презентаций для ежеквартальных отчетов

• Выполнение бизнес-поручений генерального директора

4. Корпоративная жизнь

• Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и выставок

• Поддержание уютной атмосферы в офисе и вовлечённости команды

Для нас важно:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет

• Умение выстраивать приоритеты и держать несколько задач одновременно

• Ответственность, аккуратность и позитивный настрой

• Владение MS Office, Google Docs, понимание документооборота

• Готовность быть «сердцем офиса» — человеком, который знает, где что лежит и кому что нужно

Что мы предлагаем:

• Участие в создании витаминов будущего и возможность стать частью истории
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается по итогам собеседования: оклад)
• График работы: с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00
• Возможность карьерного и профессионального роста. Мы поощряем идеи и амбиции. Если ты горишь своим делом, добро пожаловать в команду!

• Для психологического комфорта — компания оплачивает 2 сессии с психологом на платформе «Ясно» ежемесячно;

• Компенсация профессионального обучения;

• Новый офис в историческом месте Москвы м. Таганская (5 мин от метро);
• Необходимое для работы оборудование;
• На кухне всегда ждут свежие фрукты, печеньки, кофе, чай и даже безлактозное молоко;
• Официальное оформление, «белая» зарплата, полный соцпакет: 28 дней отпуска, больничные, соблюдение всех норм ТК РФ.

Чего у нас нет:

• Дресс-кода и нудных собраний.

Мы работаем на результат, любим решать сложные задачи и развиваться.

Если ты инициативен, любишь своё дело и хочешь влиять на развитие сильного бренда — будем рады знакомству!