Офис-менеджер

Обязанности:

• Полное обеспечение офиса и сотрудников всем необходимым: закупка канцелярии, товаров для быта, организация поставки воды, управление услугами связи, такси, цветы.

• Прием, распределение и контроль входящей/исходящей корреспонденции и посылок.

• Контроль за чистотой и порядком в офисе и на складе: хранение маркетинговых материалов, книги, инвентаря для тренингов).

• Взаимодействие с арендодателем и службами бизнес-центра по вопросам эксплуатации помещений, пожарной безопасности и охраны труда.

• Работа с документами об образовании: проверка, рассылка участникам программ, архивация и выдача по запросу.

• Администрирование и, по желанию, развитие, интернет-магазина: общение с клиентами, сборка и отправка заказов, ведение складского учета и отчетности.

• Полная организация командировок и культурных мероприятий для тренеров: бронь билетов, отелей, трансферы, финансовая отчетность, встречи, питание и пр;

• Ведение и контроль бюджета по всем вверенным процессам: офисные расходы, мероприятия, подарки, аренда.

• Работа с договорами и закрывающими документами (акты, счета) по всем вверенным процессам.

• Поиск, выбор и взаимодействие с поставщиками услуг (оценка качества, контроль стоимости и объемов услуг).

• Выполнение поручений по организации внутренних мероприятий и подарков для команды;

• Выполнение поручений по организации командных встреч и страт-сессий;

• Выполнение разовых административные поручений коллег и руководителя: что-то найти, распечатать, передать и прочие поручения.

Требования:

• Хозяйственность, ответственность за порядок и точность в доверенных процессах, документах и помещениях;

• Внимательность к деталям и к процессам в целом;

• Доброжелательность и заботливость: любовь и желание заботиться о других;

• Порядочность, открытость, любовь к стабильности;

• Умение себя вести в конфликтных ситуаций;

• Умение эффективно планировать бюджет и оптимизировать расходы;

• Знание основ бухгалтерского учета;

• Опыт ведения документооборота;

• Опыт взаимодействия с курьерскими службам;

• Опыт организации командировок, поездок, мероприятий;

Условия:

• График работы 5\2, гибридный формат работы (3 дня офис \ 2 дома).

• Офис м. Партизанская (5-7 минут от метро);

• Компенсационный пакет: питания в офисе, проездной билет на общественный транспорт; возможность обучаться и расти вместе с компанией: брать на себя новые задачи, проекты;

• Бонус: работа в команде позитивных и целеустремленных людей;