Администратор Офиса/Офис-менеджер

ИМАГО – архитекторы образовательной среды. Мы оказываем весь спектр услуг по созданию качественных объектов образования - от разработки идеи и архитектурной концепции до контроля строительства, ввода в эксплуатацию и формирования образовательного контента.

Мы ищем инициативного, надежного офис-менеджера, который окружит заботой сотрудников компании!

Чем предстоит заниматься:

Управление офисным пространством: размещение сотрудников, организация рабочих мест, контроль за чистотой и порядком в офисе, а также управление оборудованием и другими ресурсами.

Управление деловой перепиской: обработка деловой коммуникации, включая электронную почту, бумажную корреспонденцию, корпоративный телефон и другие средства связи.

Работа с почтой и документами: приём и отправка почты, курьерских доставок и документов, включая пересылку документов заказчикам и партнёрам. Контроль сроков отправки и получения корреспонденции.

Управление поставщиками и поставками: поддержание отношений с поставщиками офисного оборудования, расходных материалов, компьютерного программного обеспечения и других товаров и услуг, необходимых для работы офиса. Управление инвентарем и контроль расходов на закупки. Взаимодействие с курьерами.

Организация мероприятий и встреч: организация внутренних мероприятий, встреч, тренингов и конференций. Бронирование помещений и оборудования, заказ еды, напитков, билетов, а также обеспечение проведения мероприятий согласно плану.

Забота о компании: приготовление чая/кофе, покупка еды, поддержание порядка в кабинетах, выполнение личных поручений Руководителей.

Наши ожидания от Вас:

• Общительность и доброжелательность (Вы экстраверт, не боитесь говорить с людьми вживую и по телефону, доброжелательны к ним);
• Проактивность (Вам интересно предлагать идеи по улучшению процесса, добиваться результата);
• Опыт работы администратора офиса обязателен (от года);
• Умение работать с офисной Оргтехникой (МФУ, принтер, сканер, брошюратор, резак);
• Аккуратность, любовь к порядку (Вам нравится, когда у вещей есть свое место, все расставлено по своим местам).

Наши преимущества:

• Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок - 3 месяца;
• Возможность самореализации;
• Стабильная заработная плата два раза в месяц;
• График работы 5/2, с 9.00 до18.00 или с 10.00 до 19.00;
• Постепенный ввод в должность совместно с наставником;
• Крутая команда, насыщенная корпоративная жизнь - спорт, воркшопы и конференции / выставки;
• Внутренняя база знаний в корпоративной Академии ИМАГО;
• Поддержка со стороны руководства и коллег;
• Офис класса А+ в 1 минуте от м. Римская / Площадь Ильича г. Москва.