Делопроизводитель/офис-менеджер

Компания ENIX является надежным поставщиком на рынке смазочных материалов. Продукция компаний широко используется на крупнейших предприятиях горно-обогатительного и металлургического комплекса, в агропромышленном секторе экономики, в машиностроении и на транспорте. Качество – это отправная точка для бизнеса компании.

Мы ищем надежных, обладающих инициативой и высокой работоспособностью специалистов, способных быстро воспринимать информацию и выдавать результат. Успешный кандидат получит замечательную возможность присоединиться к команде профессионалов, реализовать свои навыки и потенциал

Обязанности:

- Приём и обработка входящей документации и корреспонденции;

- Посещение почтовых отделений для отправки и приема корреспонденции;

- Ведение реестра входящих/исходящих писем;

- Регистрация, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов;

- Ведение электронной базы документов;

- Организация текущего и архивного хранения документов компании;

- Контроль внутреннего документооборота

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение организационно-хозяйственных и бытовых вопросов (закупка канцелярии, продуктов, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе)

- Взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам (оформление пропусков, вызов ремонтных, клининговых служб и т.д.)

- Встреча гостей и поддержка руководителя (организация встреч, подготовка документов

- Travel поддержка, заказ билетов, гостиниц, отчетность.

- Иные поручения руководителя

• Знание основ делопроизводства и документооборота, основ архивного дела будет преимуществом;
• Навыки работы с ЭДО;
• Навыки учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий,

• Умение систематизировать информацию,

• Коммуникабельность, доброжелательность.

• Ответственность и вежливость

• Высокий уровень самоорганизации.

• Стабильная работа в молодой, динамично развивающейся компании
• График работы (5/2)
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
• Заработная плата по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат
• Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития.