Секретарь/Офис-менеджер/Администратор

Мы находимся в поиске офис-менеджера на постоянной основе по трудовому договору

• с опытом помощника руководителя / офис-менеджера / администратора (рассмотрим и без опыта)
• и с высокими моральными качествами (доброта, честность, обязательность, исполнительность, пунктуальность)

Что ты должен уметь:

- умеет выполнять классические разнофокусные задачи офис-менеджера: прием звонков, встреча гостей, чай/кофе, календарь, обеспечение, порядок, уют, помощь сотрудникам (руководству, юристам, маркетологу), координация курьеров, уборщиков т.п.

- умеет работать в таблицах и шаблонах документов, принятых в компании для мониторинга и работы с клиентами, мониторинга расходов (понятные, привычные, ничего специфического)

- и, конечно, может улучшать и оптимизировать пространство, ресурсы, процессы, если они полезны компании, если это улучшает уют и порядок, делает расходы более экономными и разумными

Обязанности:

• Прием посетителей

• Заказ пропусков

• Обеспечение сотрудников канцелярией

• Регистрация корреспонденции

• Контроль документооборота

• Обслуживание клиентов

• Выполнение поручений руководства

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Знание ПК
• Работа с кассовым аппаратом
• Пунктуальность
• Добросовестность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 10:00 до 20:00
• Офис в 5-ти минутах от м. Тульская
• Молодой и дружный коллектив