Офис-менеджер

Компания «ЮТА» - один из лидеров российского рынка по поставкам высокотехнологичного промышленного оборудования. Мы предлагаем нашим клиентам широкий выбор оборудования, запчастей, инструмента и пленки для триплекса.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, развивающейся компании.

• Официальное трудоустройство с первого дня.

• Работа с коллегой вдвоем, график 5/2 с 9:30-18:30 (желательно).

• Интересные и разнообразные задачи, где ваша работа реально влияет на эффективность всего офиса.

• Современное рабочее место (офис в шаговой доступности от м. Полежаевская/Хорошевская/МЦК Хорошево.).

• Дружный коллектив и поддержку руководителей.

Ключевые задачи:

• Полный административный и хозяйственный контроль жизнедеятельности офиса.

• Организация деловых поездок и визовой поддержки для сотрудников.

• Обеспечение бесперебойного документооборота и коммуникации.

Обязанности:

1. Административная и организационная работа:

• Прием, распределение и обработка входящих звонков и корреспонденции.

• Организация встреч: бронирование переговорных, оформление пропусков для гостей и сотрудников.

• Подготовка и рассылка писем и документов по заданию руководства.

2. Организация командировок (полный цикл):

• Покупка, обмен и возврат авиа- и ж/д билетов.

• Оформление виз, шенгенских приглашений, ваучеров.

• Поиск и бронирование жилья для командированных сотрудников.

• Работа в 1С ERP: создание служебных заданий, занесение счетов в оплату, расчет суточных.

• Закрытие командировок: сбор и проверка чеков, подготовка документов для финансового отдела.

3. Хозяйственное обеспечение офиса на время отсутствия коллеги:

• Заказ канцелярии, продуктов и других необходимых товаров для офиса.

• Контроль за чистотой и порядком (кухня, зоны отдыха), полив растений.

• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (уборка, ремонт, связь и т.д.).

• Выполнение поручений генерального директора и руководителей отделов.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.

• Обязательно имеет опыт работы в 1С ERP (или аналогичных системах).

• Имеет успешный опыт организации командировок, включая покупку билетов и оформление виз.

• Отлично владеет русским языком, грамотно ведет деловую переписку.

• Обладает внимательностью, исполнительностью и высокой степенью ответственности.

• Коммуникабелен, доброжелателен и стрессоустойчив.

• Умеет эффективно планировать время и работать в условиях многозадачности.