Офис-менеджер (административный помощник)
Офис-менеджер (административный помощник)
Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1
Описание вакансии
Обязанности:
- Контроль/заказ хозяйственных расходов, кухня, офисная техника, вода;
- Взаимодействие с Бизнес-центром (при необходимости);
- Поддержка отдела бухгалтерии (работа с документами, внесение данных во внутреннюю систему, взаимодействие с бухгалтерией по оплате административных счетов)
- Работа с курьерскими службами (Почта России, СДЭК, DHL и тд.);
- Подготовка отчетов для руководителя отдела;
- Прием и распределение звонков;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа во внутренней системе компании.
- Готовы рассмотреть кандидатов с разным уровнем образования: высшее, средне-профессиональное образование;
- Опыт работы от полугода, всему готовы научить;
- Владение офисными программами: Word, Excel;
- Умение работать с большими объёмами информации;
- Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность;
- Английский язык.
- Оформление по ТК РФ;
- Возможность карьерного роста;
- Возможность перехода на другую должность;
- Работа в офисе, понедельник - пятница с 9 до 18;
- Офис расположен в шаговой доступности к метро: Петровский парк и Динамо.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловая этика
- Деловая коммуникация
- Управление офисами компании
- Прием посетителей
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
