Офис-менеджер

ООО ГК "СПС" — надёжная компания с 2005 года. Мы специализируемся на проектировании, установке и обслуживании систем пожарной сигнализации, видеонаблюдения и оповещения. В связи с расширением штата приглашаем: Офис-Менеджера.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Выполнение административно-хозяйственных функций: прием входящих звонков и корреспонденции, организация делопроизводства, документооборот (квитанции, акты, КП и т.д.), взаимодействие с бухгалтерией по простым операциям.

• Ведение деловой переписки и подготовка деловых писем, КП, актов и прочих документов в Word и Excel.

• Формирование коммерческих предложений (КП), участие в подготовке закупочной документации по мере необходимости.

• Контакт с клиентами по телефону и иным каналам связи, передача информации между отделами и заказчиками.

• Координация закупок по мере необходимости, участие в закупочной деятельности преимущественно в конце года и начале года.

• Поддержка руководителя и взаимодействие с командами по текущим задачам, планированию и отчетности.

• Подготовка и сдача отчетов по KPI и поставленным задачам на испытательный срок (3 месяца).

• При необходимости участие в задачах по организации корпоративных мероприятий и обучению персонала.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Образование: любое высшее или неполное высшее; обязателен опыт работы от 6 месяцев на позициях офис-менеджера, помощника руководителя или аналогичной должности.

• Компетенции: уверенный пользователь Word, Excel; знание 1C приветствуется.

• Языковые навыки: грамотная устная речь и правописание.

• Личные качества: внимательность, дисциплинированность, самостоятельность, грамотность, обучаемость и гибкость, многозадачность, эмоциональная устойчивость.

• Умение работать в команде, ответственность за сроки и качество выполнения задач.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы: 5/2, с 11:00 до 20:00.

• Оклад: 80 000 – 85 000 руб на испытательный срок. Вилка может быть варьирована в зависимости от компетенций и опыта.

• Дополнительная мотивация: премии и бонусы к концу года.

• Порядок выплаты заработной платы и премий: 5 и 20 числа месяца.

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные.

• Компенсация транспорта.

•​​​​​​​ Обучение за счёт компании, развитие внутри стабильной команды.

Почему выбирают ГК «СПС»:

Работаем с 2005 года — надёжность и стабильность.

Собственная команда, не аутсорс.

Современные объекты и брендированное оборудование.

Наставничество, развитие, коллектив профессионалов.