Секретарь
Секретарь
деревня Сосенки, Сосновая улица, 4
Метро: ОльховаяОписание вакансии
Обязанности:
- Контроль расходов на офисные нужды, ведение базы поставщиков и подрядчиков, сравнение предложений, оптимизация закупок;
- Заказ и приемка воды, канцелярии, услуг перевода и иные товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса по заявкам сотрудников;
- Контроль состояния офиса. Заказ услуг по ремонту и техническому обслуживанию офиса; взаимодействие с арендаторами, контроль оплаты аренды;.
- Организация работы курьерской службы (формировать задания для курьера и контролировать качество и своевременность выполнения поручений);.
- Получение и отправка корреспонденции; ведение журнала корреспонденции и первичных документов по каждой компании + контроль своевременного получения первичных документов;
- Оформление пропусков для сотрудников и гостей;
- Прием и переадресация входящих звонков компании;
- Опись и передача документов в бухгалтерию по реестру;
- Организация делопроизводства в электронном и бумажном формате и подписание; оригиналов документов (КДП, документы, договоры );
- Ведение бумажного и электронного архива документов;
-
Осуществление переводов документации (чеки);
- Организация оформления виз руководящему составу и сотрудникам компании;
- Организация видео-конференций онлайн и офлайн встреч руководства и/или сотрудников;
- Администрирование основных календарей встреч.
- Опыт работы офис-менеджером от 2 лет.
- Отличное знание основ документооборота и первичной документации.
- Отличное знание основ деловой переписки.
- Умение работать в MS Office и 1С
- Работа в офисе г. Москва, Поселение Сосенское, ул. Сосновая, стр. 4, населенный пункт ЖК Дубровка.
- Официальное трудоустройство;
- Белая заработная плата;
- Возможности для профессионального роста.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Поддержка работы офиса
- регистрация документации