Офис-менеджер

Innovative People - группа компаний, которая 16 лет предоставляет комплексные услуги в сфере информационных технологий. У нас сейчас открыта вакансия Офис-менеджера.

Мы очень ждем тебя в нашу команду, если ты:

• Имеешь релевантный опыт работы от полугода

• Умеешь работать с пакетом MS Office

• Проявляешь инициативность, внимательность к мелочам, доброжелательность к людям, активность в работе и трудолюбивость

• Умеешь общаться с людьми,проявлять настойчивость и уверенно вести переговоры с поставщиками, подрядчиками и коллегами

• Не теряешься в стрессовых ситуациях, умеешь быстро реагировать на любые изменения

• Понимаешь основы делового этикета и тайм-менеджмента

• Грамотно говоришь и пишешь

• Не боишься работы с документами

Будет плюсом:

• Желание оптимизировать и улучшать административные вопросы

• Умение очень четко организовывать себя и других, готовность брать на себя ответственность

Твои задачи:

• Приём и распределение звонков, почты

• Бронирование переговорных, встреча гостей, подача чая или кофе (редко)

• Поиск и покупка товаров, взаимодействие с поставщиками/подрядчиками

• Взаимодействие с поставщиками и контрагентами по бухгалтерским вопросам

• Работа с курьером в штате и курьерскими службами

• Заказ и покупка билетов, бронь гостиницы для сотрудников компании (от 5 до 8 командировок в месяц - в среднем)

• Поиск помещений для офисов и организация офисных переездов (очень редко)

• Взаимодействие с арендодателями, службами охраны, парковки и клининговой службой

• Создание уюта в офисе (уход за цветами, работа со службой по уходу за аквариумными рыбками, решение вопросов по ремонту офиса и по мелочам)

• Консультирование сотрудников в рамках своих обязанностей

• Иные поручения Руководителя

• Помощь в адаптации сотрудника в первый день

• Организация корпоративных мероприятий, праздников, дней рождений

• Организация корпоративных подарков и поздравлений

Условия:

• Официальная белая заработная плата, оформление по ТК РФ

• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока

• Лояльный дресс-код - хоть джинсы с толстовкой, хоть шпилька с пиджаком, НО не забываем, что офис-менеджер - это лицо компании :)

• Приятный офис, молодой коллектив, it-компания, классный руководитель

• Возможность дальнейшего роста в компании

• Офис в 5-ти минутах ходьбы от ст. м. Автозаводская.

• График работы 9:00-18:00 или 10:00-19:00

В сопроводительном письме просим коротко рассказать, чем вам нравится профессия офис-менеджера.