Администратор офиса

«Арт Сувенир» — ведущий производитель наградной продукции. С 2005 года мы разрабатываем и изготавливаем брендированные сувениры, награды, значки, медали, деловые аксессуары и многое другое, помогая компаниям выделяться и оставлять яркие впечатления.

Наши клиенты — Т-Банк, СОГАЗ, Первый канал, Почта России, РЖД и другие крупные компании.

Сейчас мы ищем в команду ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя функции офис-менеджера и станет правой рукой генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать идеальный порядок в офисе и бесперебойность его работы (от чистоты до исправности оборудования).
• Вести документооборот и правильно хранить важные документы.
• Организовывать встречи, мероприятия и работу с подрядчиками.
• Контролировать выполнение задач в Bitrix24 и информировать команду о важных изменениях, помогать сотрудникам по техническим вопросам.
• Координировать курьерскую доставку, подарки и организацию внутренних активностей.
• Выполнять поручения руководителя (календарь, напоминания, бизнес-задачи).

Наши ожидания:

• Вы уже работали 1+ год в роли бизнес-ассистента или офис-менеджера.
• Системны и внимательны к деталям (да, та самая “дотошность” у нас в почёте)
• Умеете вести делопроизводство, внимательно следите за документами.
• Способны самостоятельно организовать процесс от идеи до результата.
• Общительны и умеете находить общий язык с людьми и подрядчиками.
• Знакомы с офисными программами и ПК, умеете работать в Bitrix24.

Что предлагаем:

• Стандартный, нормированный график 5/2 с 9:00 до 18:00, обед — 1 час. Выходные и праздники - ваш законное время для отдыха.
• Небольшой, но уютный офис по адресу: Космонавта Волкова 20 (рядом м. Аэропорт/Войковская, Красный Балтиец в нескольких минутах).
• Оклад: 90.000 ₽ на испытательном сроке, после — 100.000 ₽ (белая зарплата).
• Оформление по ТК РФ после испытательного срока (3 месяца), до этого — по ГПХ/СМЗ.
• ДМС (врачи, клиники) через 1 год работы.
• Отпуск, больничные, мероприятия и подарки от компании.
• Дружный, устоявшийся коллектив (без текучки). Адекватное руководство.
• Возможность быть правой рукой генерального директора и влиять на организацию процессов в компании.

Если вы системная, внимательная к деталям и получаете удовольствие от того, что всё работает чётко и без сбоев, — нам нужны именно вы.

Мы ценим инициативность, умение предлагать и внедрять улучшения, а также способность держать под контролем и мелочи, и большие задачи.

До встречи на собеседовании!